Generell gilt, dass Unternehmer zwei Abläufe einhalten müssen, um eine Niederlassung in Deutschland anzumelden. Hierzu gehört zunächst die Gewerbeanmeldung, welcher anschließend die Handelsregisteranmeldung folgt. Wenn diese zwei Schritte abgeschlossen sind, ist Ihre Niederlassung betriebsbereit. 


Natürlich gibt es gewisse Ausnahmen, bei denen eine Gewerbeanmeldung umgangen werden kann. So müssen Ausübende freiberuflicher Tätigkeiten und Dienstleistungen (wie z.B. Ärzte, Architekten, Wirtschaftsprüfer) sowie Beschäftigte in der Forst- und Landwirtschaft keinen Antrag auf einen Gewerbeschein einreichen und nur die Handelsregisteranmeldung vollziehen. Alle anderen Unternehmer können diesen Schritt jedoch nicht umgehen. 


Schritt 1: Gewerbeanmeldung 

Das Gewerbeamt befindet sich grundsätzlich in der Stadt- oder Gemeindeverwaltung und kann Auskunft darüber geben, was zur Beantragung abverlangt wird. Oft werden hierfür benötigte Formulare online zur Verfügung gestellt, so dass Sie diese vorab ausdrucken und vorbereiten können.  


Vorzulegen sind generell: 

  • Antrag auf Gewerbeanmeldung
  • Personalausweis oder Reisepass des Antragstellers
  • Ggf. Erlaubnisse, wie Handwerkskarte oder Maklererlaubnis
  • Handelsregisterauszug der Ltd mit Übersetzung (Beglaubigung zumeist nicht nötig)*
  • Angabe eines Inlandsbevollmächtigten mit deutscher Anschrift
  • Falls die Anschrift des Antragstellers von der Niederlassung abweicht, wird Vorlage eines Mietvertrags abverlangt 


* Stellen wir auf Anfrage für Sie bereit. Bitte erkundigen Sie sich beim zuständigen Amt vorab, was genau benötigt wird. 


Schritt 2: Handelsregisteranmeldung 

In diesem Abschnitt gehen wir auf die Anmeldung einer selbstständigen deutschen Niederlassung Ihrer Ltd ein. Falls Sie eine Tochtergesellschaft oder eine unselbstständige Betriebsstätte wünschen, treten Sie bitte mit dem zuständigen Amtsgericht in Kontakt, um sich diesbezüglich Informationen einzuholen. 


Für die Anmeldung der deutschen Niederlassung Ihrer Ltd werden beim Amtsgericht folgende Angaben abverlangt:  


Zur Ltd:

  • Handelsregister der Ltd und Registernummer
  • Anschrift der Ltd
  • Gegenstand der Ltd
  • Tag des Gesellschaftsvertragsabschlusses
  • Geschäftsführer und Befugnisse
  • Höhe des Stammkapitals
  • Eventuelle Befristung der Ltd 


Zur deutschen Niederlassung: 

  • Anschrift der Niederlassung
  • Gegenstand der Niederlassung
  • Tag des Errichtungsbeschlusses
  • Geschäftsführer und Befugnisse
  • Höhe des Stammkapitals
  • Eventuelle Befristung der Niederlassung 


Generell:

  • Antrag auf Eintragung ins Handelsregister
  • Handelsregisterauszug der Ltd mit Übersetzung*
  • Nachweis über das Bestehen der Ltd
  • Gesellschaftsvertrag mit beglaubigter Übersetzung*
  • Gewerbeschein (falls erforderlich)
  • Notarielle Beglaubigungen der Unterschriften der Geschäftsführer


*Stellen wir auf Anfrage für Sie bereit. Bitte erkundigen Sie sich beim zuständigen Amt vorab, was genau benötigt wird. 


Während die Gewerbeanmeldung keines Notars bedarf, muss für den Antrag zur Eintragung ins Handelsregister notarielle Hilfe in Anspruch genommen werden, um Beglaubigungen nachzukommen. Hierbei arbeiten Notare je nach Bundesland entweder selbstständig oder sind Teil der Behörde. Informieren Sie sich am besten vorab, wer Ihnen diesbezüglich behilflich sein kann. 


Zudem verlangen einige Handelsregister notarielle Aufsicht bei der Unterzeichnung der Satzung, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Amtsgericht, ob dies der Fall ist. Im Grundsatz gilt also auch hier, je besser man vorbereitet ist, desto problemloser ist der Ablauf – die Webseiten der jeweiligen Amtsgerichte bieten dabei eine Fülle an Informationen.


Gründungsdokumente

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